Die Stichtags-OP-Listen liefern Ihnen eine Übersicht des OP-Bestandes zu einem bestimmten Stichtag (bei periodenfreiem Buchen) bzw. zu einer bestimmten Periode (bei periodenbestimmtem Buchen).
Technischer Hintergrund: Wenn ein OP bezahlt wird, wird er nicht aus der Datenbank gelöscht, sondern bekommt einen 'Historisch'-Vermerk. Da ebenfalls jeder OP-Vorgang protokolliert wird ist eine Auswertung möglich, die für den angegebenen Stichtag (periodenfreies Buchen) bzw. für die angegeben Periode (periodenbestimmtes Buchen) den damals gültigen OP-Status liefert.
Eine Beschreibung der allgemeinen Auswertungseinstellungen und der Bedienung finden Sie Abschnitt OP-Listen: Bedienung und Einschränkung.
Die Stichtag OP-Listen bieten folgende zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten:
•Auswertungskreis
Wird mit Buchungskreisen gearbeitet ist hier der
gewünschte Auswertungskreis einzustellen.
•Gruppierung
Über diese Auswahlliste kann eingestellt werden, nach
welcher Gruppierung die Liste ausgegeben wird.
Kontoauswahl:
<keine Auswahl>
Nur Konten mit positiver OP-Summe
Nur Konten mit
negativer OP-Summe
Nur Konten mit OP-Summe gleich Null
Nur Konten mit
OP-Summe ungleich Null
•Kategorie
Falls Sie mit Kategorien arbeiten, so können Sie die Liste
auf OPs einer bestimmten Kategorie einschränken.
•Mit ausgeglichenen OPs
Wenn diese Option aktiv ist, werden auch
solche OPs ausgegeben, welche zum Stichtag bzw. zur Periode vorhanden, aber
bereits ausgeglichen waren.
Hinweis: Für eine Standardliste wird empfohlen, diese Option nicht zu aktivieren.
•Belegzusätze anzeigen
Falls mit Belegzusätzen gearbeitet wird, so
werden diese bei gesetzter Option mit ausgegeben.
•OP-Vorgänge verdichtet
Über diese Einstellung wird gesteuert, ob
OP-Vorgänge ausgeblendet werden oder nicht. Für eine Standardliste wird
empfohlen, diese Option zu aktivieren, da die Auswertung sonst sehr umfangreich
werden kann.
•Nur mit Kreditor verbundene Debitoren (nur für die Liste "Stichtags OPs
Debitoren"):
Für Debitoren mit einem zugehörigen Kreditor, der im Feld "Kred.
Nr." des Debitoren-Stammsatzes hinterlegt ist, kann mit dieser Einstellung eine
Stichtags-OP-Liste erstellt werden, die die OPs der jeweils zusammengehörenden
Personenkonten darstellt.
In der Liste werden die OPs des jeweils zugehörigen
Kreditors an die OP-Auflistung des Debitoren angehängt, und zwar mit gedrehtem
Vorzeichen für die Beträge, so dass die Liste insgesamt aus Sicht der Debitoren
dargestellt wird. Über das Kontextmenü können in der OP-Auflistung Daten des
Personenkontos, zu dem der jeweilige OP gehört, eingeblendet werden (Nummer,
Kürzel und Name).
•Listenüberschrift
Falls Sie die OP-Liste mit einer individuellen
Überschrift versehen wollen, so können Sie diese hier eintragen.