Diese Umlageart ist eine feste prozentuale Aufteilung (wie
bei der Umlageart "Kosten"), wobei jedoch nicht die Gesamtkosten
der abgebenden Kostenstelle umgelegt werden, sondern lediglich diejenigen Kosten
auf der abgebenden Kostenstelle, die mit der angegebenen umzulegenden Kostenart
gebucht worden sind. Kosten, die nicht aus der umzulegenden Kostenart stammen,
werden nicht berücksichtigt.
Wenn beispielsweise die abgebende Kostenstelle mit
Kostenart 1 und Kostenart 2 bebucht wurde und als umzulegende Kostenart 2
angegeben wird, dann werden nur die Kosten aus Kostenart 2 von der abgebenden
Kostenstelle auf die empfangende Kostenstelle umgelegt, die Kosten aus Kostenart
1 verbleiben auf der abgebenden Kostenstelle.
Die Umlage erfolgt als feste prozentuale Aufteilung, die
Einheit ist deshalb immer "%", als Menge ist der Wert "100" fest
eingestellt.
Im Eingabefeld Umzul.
Ko'art ist diejenige Kostenart anzugeben, deren Kosten umgelegt
werden sollen. Sind viele Kostenarten anzugeben, kann die Eingabe mit Hilfe von
Formeln und des Platzhalters ? hilfreich sein. Hierzu einige
Beispiele:
10??? alle 5-stelligen Kostenarten, die mit '10'
beginnen
312???-312645 alle
6-stelligen Kostenarten, die mit '312' beginnen, mit Ausnahme der Kostenart
312645
4???-(4173,4377) alle 4-stelligen
Kostenarten, die mit '4' beginnen, mit Ausnahme der Kostenarten 4173 und
4177
Dabei können in der Tabelle der umzulegenden Kostenarten mehrere Zeilen
erfasst werden, wobei jede Zeile wahlweise eine einzelne Kostenart oder eine
Formel enthalten darf.
In der Tabelle der empfangenden Kostenstellen sind
folgende Angaben zu machen:
•
In der Spalte Nummer
ist die Nummer der abgebenden Kostenstelle einzutragen.
•
In der Spalte Menge
ist anzugeben, wie viel Prozent der umzulegenden Kosten die
empfangende Kostenstelle erhält.
Es können mehrere empfangende Kostenstellen angegeben
werden. Werden die Kosten der abgebenden Kostenstelle auf mehrere empfangende
Kostenstellen aufgeteilt, dann muss die Summe der Aufteilungen 100% ergeben.
In der Tabelle der empfangenden Kostenstellen sind folgende
Angaben zu machen:
•
In der Spalte Nummer
ist die Nummer der abgebenden Kostenstelle einzutragen.
•
In der Spalte Menge
ist anzugeben, wie viel Prozent der umzulegenden Kosten die
empfangende Kostenstelle erhält.
Tipp:
Anstelle der Eingabe eines Umlageschlüssels in der Tabelle der empfangenden
Kostenstellen kann über das Kostenschablonensymbol 
auch eine Kostenbuchungsschablone der
Umlage zugewiesen werden, die empfangenden Kostenstellen werden dann aus der
Schablonenaufteilung geholt.
Wird die Schablone geändert, dann ändert sich
auch automatisch der Umlageschlüssel ab der nächsten Umlagenverbuchung bei
Periodenabschluss!
Auf diese Weise kann ein variierender Umlageschlüssel
bequem gepflegt werden, insbesondere wenn auch die Kostenerfassung mit sich
ändernden Schablonen erfolgt.
Mit Hilfe einer Schablone ist es auch möglich,
den Verteilungsschlüssel mit anderen Mengeneinheiten als % (z. B. qm, kWh etc.)
anzulegen.