Bei der Buchungserfassung wird geprüft, ob mit der aktuellen Buchung das für die Kostenstelle festgelegte Budget überschritten wird. Ist dies der Fall, erhält derjenige, der die Buchung erfasst, eine Meldung. Die Buchung kann nur dann vom Benutzer durchgeführt werden, wenn er entweder das Benutzerrecht "Budgetänderungen" oder "Budgetüberschreitungen" besitzt. Wenn dies nicht gegeben ist, muss ein Benutzer mit dem Recht "Budgetänderung" das Budget abändern.